會(huì)展業(yè)作為一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè)，其核心本質(zhì)是服務(wù)，會(huì)展公司是展會(huì)的組織者和服務(wù)型企業(yè)，為參展商提供良好的服務(wù)不僅有利于參展商取得良好的展覽效果，也有利于一個(gè)展覽項(xiàng)目和展覽公司的可持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)樂此不疲的參加展會(huì)，最基本的動(dòng)機(jī)如下:

麥克維爾-哈薩克斯坦展臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖

　　1、銷售產(chǎn)品

　　公司參加展覽會(huì)并為此進(jìn)行的一切活動(dòng)都是為了最大限度地銷售自己的產(chǎn)品，從而使利潤(rùn)最大化。有很多有力的實(shí)踐可以證明，展會(huì)是企業(yè)銷售產(chǎn)品的重要渠道。在德國，80%的貿(mào)易額是通過展覽實(shí)現(xiàn)的。在中國，1/3的進(jìn)出口量是通過廣交會(huì)完成的。特別是對(duì)一些小企業(yè)來說，由于市場(chǎng)份額小，投資已經(jīng)形成了自己獨(dú)立的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和銷售渠道，更需要通過展會(huì)找到自己的買家。

　　2、樹立、維護(hù)形象

　　對(duì)于行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)或在占有比較大市場(chǎng)份額的大企業(yè)來說，他們已經(jīng)建立了自己的銷售網(wǎng)絡(luò)，擁有自己的銷售渠道，因此展會(huì)在擴(kuò)大銷售方面的作用并不明顯。這些參展企業(yè)大多是為了展示自己的實(shí)力，樹立和維護(hù)自己的形象。例如，世界知名的飲料公司可口可樂，它是否參加飲料和食品博覽會(huì)對(duì)其銷售基本上沒有什么影響。該公司的參與無非是為了維護(hù)其行業(yè)領(lǐng)袖的形象。如果能有像這樣的行業(yè)龍頭企業(yè)或是跨門大公司參展，也會(huì)提高展會(huì)的質(zhì)量;另一個(gè)例子是廣交會(huì)上設(shè)立的品牌館，吸引了很多退出廣交會(huì)多年的知名企業(yè)重返廣交會(huì)。

　　3、查、了解市場(chǎng)

　　展會(huì)是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的好機(jī)會(huì)，因?yàn)橐粋€(gè)好的展會(huì)將集中業(yè)內(nèi)大部分的買家和賣家。參展企業(yè)可以通過展會(huì)渠道了解市場(chǎng)供求水平、發(fā)展趨勢(shì)、消費(fèi)者消費(fèi)習(xí)慣和偏好、銷售情況、客戶反饋等。

　　4、推出新產(chǎn)品或新服務(wù)

　　展會(huì)被認(rèn)為是推出新產(chǎn)品和新服務(wù)的重要場(chǎng)所，主要是因?yàn)樵诋a(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)之前，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的理念和模式可以在展會(huì)上展示出來，商家能夠通過展會(huì)來調(diào)查市場(chǎng)對(duì)新產(chǎn)品的反應(yīng);在展會(huì)上進(jìn)行調(diào)查研究之后，商家能夠了解到新產(chǎn)品的市場(chǎng)所在，產(chǎn)品借此進(jìn)入市場(chǎng)培育期。

　　5、建立并鞏固客戶關(guān)系

　　展會(huì)被認(rèn)為是迎接新客戶、維護(hù)老客戶的重要機(jī)會(huì)和平臺(tái)。相對(duì)而言，展會(huì)上遇到的新客戶往往更專業(yè)、更真誠。對(duì)于老客戶，參展商通常有機(jī)會(huì)跟難得一見的國內(nèi)外客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流。參展商利用展期可以安排老客戶參觀展臺(tái)，觀看新產(chǎn)品，聽取他們對(duì)產(chǎn)品的要求和意見，還可以利用展覽會(huì)的閑暇時(shí)間與老客戶聚餐，以此維系雙方的感情增進(jìn)合作的機(jī)會(huì)。

　　此外，更多的企業(yè)希望通過參加展會(huì)了解當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢(shì)，從而把握市場(chǎng)的走向。如果企業(yè)能夠抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，建立起自己的平臺(tái)，那么在與其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，也能占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。