展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統工程,不僅程序多、涉及面廣、專業性強,要求也很高。根據展示館布展的內在規律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創意展現階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協助業主收集整理布展內容。
5 工程施工執行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內容設計制作、互動展項軟件及程序開發、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調試、硬件設備安裝調試、美工內容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規格的接待任務,則需要提前一個月協助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節進行再優化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續服務。

一般來說,展覽是有時效性的,展覽設計中的燈光承擔著烘托氣氛、突出產品的重任。設計師要想更好地利用燈光營造更專業的展覽氛圍,可以根據展覽燈光設計的任務和特點,將展覽燈光分為一般照明、展覽照明和重點照明。

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