2025年,第二十五屆和第二十六屆上海國際茶博會將于4月25-28日及7月24-27日在上海世貿展覽館(長寧區興義路99號)舉辦,對于參展商而言,如何在眾多展位中脫穎而出?一份詳盡的展會搭建流程必不可少,信可威會展搭建將為您梳理從前期規劃到落地執行的每一步,助您打造吸睛又高效的展臺。
一、前期規劃:明確目標,精準定位
梳理品牌核心亮點
若主打有機茶,可展示有機種植認證證書、植株模型,甚至設置VR體驗區,讓參觀者“身臨其境”感受茶園生態。
若聚焦傳統工藝,規劃手工制茶工具展示區,并安排茶藝師現場表演,傳遞匠心精神。
分析目標受眾
年輕消費者:設計時尚打卡點,如“茶香盲盒墻”“網紅茶飲試飲區”,結合社交媒體互動。
經銷商/采購商:設置專業洽談區,配備產品手冊、市場分析報告,提供一對一咨詢服務。
茶文化愛好者:打造沉浸式文化體驗區,如宋代點茶表演、茶器鑒賞沙龍。
功能分區規劃
小展位(≤18㎡):采用“回字形”布局,中心設體驗臺,四周環繞展示架,最大化利用空間。
大展位(>36㎡):劃分產品展示區、茶文化體驗區、商務洽談區,用綠植或屏風隔斷,確保私密性與通透性。
二、設計與選材:環保與創意并重
設計原則
視覺沖擊力:主色調建議選用“墨綠+原木色”,既契合茶文化,又能營造自然氛圍。
文化融合:將茶山、竹林等元素融入設計,如用LED屏循環播放茶園風光,地面鋪設仿青石板貼紙。
科技賦能:引入AR技術,掃描二維碼即可查看茶葉產地溯源信息。
環保材料選擇
結構框架:使用鋁合金桁架,輕便且可重復利用。
裝飾面:墻面采用可回收的竹纖維板,地面鋪設環保地膠,避免甲醛污染。
照明:選用LED節能燈,搭配暖光射燈突出重點展品。
三、施工搭建:細節決定成敗
安全規范
電路鋪設:所有電線需穿管保護,插座加裝防水盒,功率超過2000W的設備單獨走線。
消防措施:每50㎡配備2具滅火器,展臺與消防通道保持1.5米以上距離。
工藝把控
木質結構:拼接處采用榫卯工藝,避免使用釘子,增強穩定性。
玻璃展柜:選用鋼化玻璃,邊緣打磨圓滑,接縫處用硅膠密封防漏。
軟裝細節:茶席布藝選擇亞麻材質,搭配陶瓷茶具,提升質感。
四、氛圍營造與互動設計
五感體驗
嗅覺:在入口設置香薰霧化器,釋放淡雅茶香。
聽覺:播放古箏或琵琶曲,音量控制在50分貝以下。
觸覺:設置茶葉觸摸區,提供不同等級茶葉的質感對比。
互動活動
茶知識競賽:通過掃碼答題,答對者可獲贈小罐茶樣。
DIY體驗:提供茶皂、香囊制作材料包,由工作人員指導完成。
直播聯動:安排網紅主播現場直播,線上觀眾可領取電子優惠券。
五、后期維護與人員管理
展臺維護
每日巡檢:開展前檢查所有設備,每小時清理臺面雜物,保持展品陳列整齊。
應急方案:準備備用LED燈、展架配件,應對突發故障。
人員培訓
產品知識:確保每位工作人員能清晰講解茶葉產地、工藝、沖泡方法。
服務禮儀:統一著裝(建議漢服或新中式服裝),保持微笑,主動引導參觀者參與互動。
六、成本控制與效果評估
預算分配:設計費占比15%,搭建費50%,軟裝20%,互動設備15%。
數據追蹤:通過掃碼登記、互動參與次數等統計客流量與轉化率,為下一屆參展優化提供依據。
展會搭建不僅是“面子工程”,更是品牌實力的綜合呈現,從細節處見匠心,讓每一片茶葉都能講述它的故事,2025年上海茶葉展,期待與您共品茶香,共謀茶業未來!

對于標準展位來說,特裝展位設計就顯得非常費時間和精力,其費用也比標準展位要高,那么對于設計師而言,大型特裝展臺的展位如何設計布局?本文就布局分區和功能分布進行講解。

參展設計對于一般企業來說,找到專業的設計公司出設計圖、施工圖、報價清單等,這些基本在市場上就可以找到,由于設計公司龐大,最多不是拼設計稿,反而是最后得價格問題,畢竟市場價格已經相當的透明化了,而且今年是經濟形勢比較緊張,不管如何展會設計有以下三個點需要注意。

在當今競爭激烈的商業環境中,各類展會和展廳活動成為企業展示自身實力、推廣產品與服務、拓展市場的重要平臺。而一個精心設計搭建的展會展廳,無疑是企業在這場視覺與品牌盛宴中脫穎而出的關鍵。我們作為一家專注于展會展廳搭建設計的公司,憑借卓越的實力與可靠的信譽,在行業內樹立了良好的口碑,成為眾多參展商和廣告策劃公司的首選合作伙伴。

展臺設計是企業跟主辦方定了展館位置圖接下來的一個步驟,對于企業而言,一般都有固定的合作伙伴,但是有的是第一次參展,想找到專業的公司來設計制作,那么不管是專業的還是廣告公司來做展臺設計效果圖,都要注意以下幾個重點。

疫情已經放開了,2023年展會也將陸陸續續開始舉辦,但對于一線城市的展會設計公司來說,有些小公司因為疫情,可能在2022年就已經被市場淘汰了,經過疫情最后留下的展會設計公司,大部分都是依靠公司的實力而生存下來的,如果沒有一定的實力,也不可能在一線城市立足,在一線城市打拼還是有一定難度。那么企業參展有必要找一線城市的展會設計公司嗎?一線展會設計公司的實力如何?本文簡單介紹下,僅供參考:

在精心籌備展會的過程中,除了炫酷的設計和穩固的搭建,后臺的財稅細節同樣至關重要。很多客戶在拿到我們的報價單和合同時,都會產生這樣的疑問:

有些以產品為主的企業參展面積只有18或者36平小面積的展位,還是希望給觀眾提供更多與展品近距離接觸的機會,那么這種產品陳列式小展位該如何設計?最大化的提升參展效果。

企業的展臺設計搭建好了,不僅代表了參展商的企業形象、產品和文化,也代表了展臺搭建公司的水平和實力,但是展會參展的公司太多,競爭比較大,尤其是今年,受疫情影響,很多展會被推遲或取消。作為專業的展臺設計公司,如何更好的服務客戶贏得客戶信任?

對于經常參展展會的企業,有固定的展會設計公司,一般由于合作時間長,其經驗和效果會相比其他更滿意,但是也會出現一些小的問題需要討論,本文就展臺設計中常見的燈光照明有哪些?進行簡單介紹:這些問題在展臺設計中處理好不好,直接影響參展效果。