外貿企業(yè)參加海外展覽的積極性越來越高,無論是在歐洲、美國等發(fā)達國家和地區(qū),還是在發(fā)展中國家和地區(qū),都能看到中國企業(yè)的身影,但是有些國外參展技巧如果能夠正確把握,其參展營銷效果將大大提升,本文就外貿企業(yè)國外參展技巧進行闡述。
1、展位布展攻略
選取有利位置和展位,往往會達到事半功倍的效果。一般來說,參展企業(yè)越早提交申請,越容易選到好的位置,好的位置一般在入場登記區(qū),開幕式兩側、入口正門口、出口門口及兩側,或者靠近餐廳、休息區(qū)及主干道兩側的展位。同時要避免選擇柱子,死胡同,燈光暗淡地區(qū)。展位設計不能堵住一側通道,降低天然優(yōu)勢,所以展位要進行整體造型設計。標準9平方的展位,只需把展品擺放整齊,這適合小企業(yè),有利于初次參展。大型展位則需要使用構架支撐的展板,桌面電子展板,圖片面板的配合形成企業(yè)產品長廊,讓參觀者駐足并留下深刻印象。
企業(yè)在布展設計時可以選擇4-5種暢銷產品,或突出新品特色,同時布展的圖片盡量突出
“新”的特色,并用事實,數據說話傳達給顧客信息。展位空間設計要寬敞引導顧客進入,不要使用過多座椅在門口限制人流進入;在文字描述部分要契合展會主題,如新能源,環(huán)保主題等;展位要注意顏色的運用,冷色系顯得展位專業(yè)素養(yǎng)強,暖色點綴可以凸顯賣點,吸引眼球。展位的燈光選擇照明亮度顏色與產品或模特相契合,還可充分運用動態(tài)的展品達到吸引客戶的作用。
2、產品廣告與產品演示策略
如果企業(yè)有一定的經濟實力可以在“展覽會會刊”上刊登廣告,標明展臺號碼,能吸引更多買家的到來。也可以在商展中使用行業(yè)研討會或者技術講座的方式,還可以直接演示產品的功能。一般提交費用后,主辦方會提供會議室和基本設備,可以利用此資源邀請客戶參加,舉辦推廣演示會,詳細介紹企業(yè)新產品的新技術,展示期間可以利用模特、魔術等文藝形式吸引客戶駐足。在產品演示中可以使用贈送禮品的方式,加強推廣,要注意與公司的科技或者環(huán)保形象符合,比如選擇環(huán)保袋子、地圖手冊或節(jié)能產品。針對老客戶,一定寫上對方的名字,并準備特殊的禮物。同時,可以利用掛繩,胸卡,服裝等為公司宣傳,如果喜歡綠色農產品就可以選擇白色綠色系套裝,契合產品主題;展示中還可以借助示范實操手段展示,如果是食品可以現場試用,并準備便利包派出去。
3、與客戶溝通菜略
在溝通接待時,要邊介紹產品邊挖掘對方需求,比如,可以互換名片的方式,了解對方背景,了解對方是否和其它公司有意向,包括沒有繼續(xù)的原因是什么?我方公司能否滿足條件?所以溝通一定要雙向互動,才能有的放矢,不是老外一搖頭,我們只有降價一招。問題詢問時要深度廣度結合,要讓客戶對自己的產品有興趣。比如,有一個業(yè)務員接待一位新西蘭的客戶就坦誠地告訴他,我們跟你們的
***公司合作過,通過了IS02000質量檢測符合當地的標準,并詢問對方是否是關注苦瓜甙的純度和提取工藝,這樣這位客戶就知道這個業(yè)務員很了解當地市場,就很愿意討論具體的購買業(yè)務了。業(yè)務人員在溝通時,要針對生產商和零售商要從生產能力和渠道建設不同的角度去展示產品,盡量少講多演示,讓客戶有真實感受,建議使用“虛擬仿真技術”來展示。在強調利益時,可以用老客戶口碑,獲獎證明等推入,建立信任,激起購買興趣。同時要學會傾聽,認真回復,坦率言明優(yōu)勢劣勢,或使用肢體語言,提高認可度,如微笑、眼神等,并進行適當的重復,表明認真態(tài)度。
4、展后聯進策略
展后對銷售線索的跟進,主要是先通過電話、電話、郵寄反饋表,電子郵件等重新確定其購買興趣和需求。對待高匹配度的客戶可以寄送致謝卡片,公司網站鏈接,提供專屬服務,寄送樣品,并保持緊密聯系;針對潛在客戶,也就是該客戶可能已經有固定的采購對象,但是希望能夠有多方來源,這樣的客戶最好在三周內回復,精準進行后期營銷跟進。對于我們發(fā)過去的郵件,有的是禮貌地婉拒郵件,也不要喪失信心,可以鼓勵對方訪問我方網站:而近期沒有采購計劃,但是未來可能會出現購買可能的,也要每一個月保持聯系,節(jié)假日發(fā)送卡片。
在我們進行追蹤時,會發(fā)生客戶不反饋的情況,一個星期后可再發(fā)一次,內容重新編輯,并提醒對方在參展中提到的信息。如果半個月后仍沒回復,要思考不感興趣的原因,所以需要打電話詢問一下,或者在郵件中附加一句“If you do not wish to receive this email,please indicate in the receipt(如果貴公司不希望收到此封郵件,請在回執(zhí)中說明).”,以此來測試客戶的反應。最壞的情況是客戶沒有反應,這時就要把潛在客戶降級,但也要輸入數據庫,每一季度或者半年追蹤一次,下一次參展時,向其發(fā)邀請函。
以上技巧只是供外貿企業(yè)參展參考,本文來源網絡,如有侵權即刪。

找到一家專業(yè)的展會設計公司,可能需要考慮衡量的很多,如公司實力、公司案例、公司設計師、公司地址等,這些都是需要考慮的,畢竟有實力做展會設計搭建的公司那么多,哪一個才是你要選擇的,一般建議要根據整體綜合實力來考慮,究竟是那些是需要綜合考慮的。

2026年上海潛水展即將于3月6日至8日在上海新國際博覽中心開幕,作為亞太地區(qū)最具影響力的潛水裝備與水上運動盛會,展廳搭建不僅是品牌形象的展示窗口,更是技術實力的硬核較量。結合2025年最新市場行情與上海新規(guī),深度拆解72㎡展廳搭建的報價邏輯,并提供3檔預算方案對比,助您精準控制成本,打造合規(guī)又吸睛的展臺。

線上VR展會結合了互聯網的高效、普及、虛擬和信息分銷功能及其虛擬現實新技術應用對虛擬對象的高感知,既具有傳統實體展信息內容分銷功能,又能打破時間和空間、成本、能源和資源的限制,不僅可以增加展覽活動的覆蓋范圍,還可以降低展覽成本,提高展覽效率,是傳統展覽的創(chuàng)新和打破。線上VR展會創(chuàng)建在數字技術和計算機模擬場景設計的基礎上,豐富的視覺效果、充分的互動效果和良好的用戶操作體驗是線上VR展會區(qū)別于傳統展覽的關鍵。

對于企業(yè)來說,專業(yè)的搭建公司會比廣告公司實力強大,畢竟實力和經驗擺在那里,參展的展臺已經有設計圖紙了,如何選擇適合企業(yè)自身的搭建合作公司,其實不難,一般提供設計的都會有展臺搭建施工團隊,選擇設計和施工一體的會比較好,那么就如何選擇展臺搭建公司,提供一下幾點思路,僅供參考:

參展的展臺設計中,如何讓參觀者按照設計的動線走動,這很考驗展示設計水平,本文就”展示設計中動線設計!“進行講解,在空間里的行走路線就是動線,時序是參觀者參觀展品的前后時間順序。

展臺搭建的時間取決于多個因素,例如展會規(guī)模、展會時間、展臺設計難度和展覽工廠的生產能力等。一般來說,中小型展會的搭建時間為 2-3 天,而大型展會的搭建時間可能更長。此外,如果展臺設計復雜度高,則需要更多時間來制作和安裝展品和裝飾物。

2025年,電子科技與創(chuàng)意設計碰撞的小型展覽館如何脫穎而出?空間有限,但體驗無限!從沉浸式交互到模塊化布局,從品牌故事到環(huán)保科技,這篇方案帶你解鎖“小而美”的展館設計密碼。

企業(yè)在參加展會時,除了考慮怎么挑選專業(yè)的展會搭建設計公司外,最重要的一點,企業(yè)不僅僅對自身展臺搭建的需求有所了解,同樣跟展會設計師的溝通也很重要,那么就以下幾點要求,希望參展商能更好的與設計師溝通,達到一個更好的展會效果。

展會上很多展臺設計非常精美獨特的,為了滿足觀眾的參觀需求和視覺需求,應該在將展位更直觀呈現,從而達到宣傳產品和產品效果的目的,但是,展廳展位搭建中的一些細節(jié)是展臺搭建必須了解的,這些細節(jié)會直接影響到參展者的體驗和心情,不容忽視。