外貿企業國外參展是提高企業品牌知名度，打響國外市場的重要步驟之一，尤其現在是全球化經濟，更需要借助國際市場來提高企業品牌影響力和知名度，那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿企業來說顯得非常重要，那么針對外貿企業國外參展應該做哪些準備，來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。

　　1、做好搜集商展各類信息準備

　　參展企業要明確商展邀請的是生產型外貿企業、還是貿易商。而邀請的參展產品的定位也是要預先明確的，是中低檔次產品、勞動密集型，還是新科技產品，高附加值產品。行業展的國際展會要爭取參加的，同時也要通過主辦方了解有哪些知名企業參加，做好下一步對策。同時評價主辦方的專業性，如果參展企業從來沒有參加過國際商展，最好是與有參展經驗的公司聯合參展。中小企業可以先圍內再國外，積累經驗再拓展。

國外展臺設計現場圖

　　2、做好參展產品的宣傳準備

　　我們展示給參觀者的資料包含公司簡介、樣品介紹插頁、新聞展示稿、銷售人員名片、展臺POP等。展臺布置有吸引力的POP(賣點廣告)，可以吸引買家的眼球，傳遞產品的賣點，一般會使用易拉寶的形式，因為可以循環使用，也可以使用掛式的廣告。易拉寶產品應該設計簡潔、語句精煉，產品宣傳一定要吸引住顧客是詢問，甚至進一步索取資料或布展商，才會有更大的成效。

　　3、做好新老客戶的聯絡準備

　　需要在商展舉行半年前制定推廣計劃，對不同級別客戶發不同的邀請函。在邀請函內一定要告訴你的展館展位號，并加上效果圖，方便辨識。預約老客戶與重點客戶要寫出具體會面時間，最好手寫邀請函。一般客戶可以采用郵件方式，但是為了表示莊重要有一次紙質信件。為了防止客戶忘記可以采用間斷式的提醒方式(發郵件就可以)。

　　4、做好參展人員培訓準備

　　帶隊的經理最擔心的是新手的參展人員的錯誤回答，導致錯失重點客戶。特別是一些關鍵技術、產量的問題的回答至關重要。所以要做好團隊觀念的培養、團隊人員職責的定位和參展前的培養。在場景完成訓練后，要大家都提出修改意見，經過反復角色扮演訓練，才能取得好的效果。

國外展臺設計現場圖

　　以上4點是針對于外貿企業國外參展前應該做得準備，對于外貿企業來說，國外市場有必要做深入推廣，畢竟全球經濟一體化，所以這些準備國外參展必不可少。

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