對于企業(yè)來說，參加展會是一場有效獲得客戶的活動形式，有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)就會通過參展來擴(kuò)大品牌影響力，有些企業(yè)甚至要求策劃人撰寫參展報(bào)告，參展的真正工作實(shí)際上是在展會結(jié)束后才剛剛開始，所以參展報(bào)告也是非常重要的一部分。那么企業(yè)的展會負(fù)責(zé)人怎樣撰寫參展報(bào)告呢?

美的展會現(xiàn)場圖

　　為了更好地發(fā)揮參展報(bào)告的作用，最終實(shí)現(xiàn)參展效益的最大化，展后報(bào)告一般應(yīng)該包含以下幾部分內(nèi)容。

　　第一，展會本身的情況是最根本的內(nèi)容。展會的定位、規(guī)模、特點(diǎn)和觀眾人數(shù)等重要信息是企業(yè)日后做出參展決策和參展準(zhǔn)備的重要依據(jù)。

　　第二，通過展會了解市場和行業(yè)信息也是參展報(bào)告的重要內(nèi)容。參展人員的重要工作之一就是了解目標(biāo)市場的信息、行業(yè)發(fā)展的動態(tài)、新技術(shù)新產(chǎn)品的信息，以及競爭對手的動態(tài)信息等，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出準(zhǔn)確的市場判斷和經(jīng)營調(diào)整，從而確保企業(yè)在戰(zhàn)略上的正確性。

　　第三，對展會期間與客戶接觸和會談情況的總結(jié)和整理。一般來說，有兩個(gè)方面，一是根據(jù)客戶類型進(jìn)行歸納，包含了老客戶的需求和跟進(jìn)、潛在客戶的服務(wù)和跟進(jìn)工作，還有對媒體的服務(wù)和跟進(jìn)工作。二是可以根據(jù)具體工作性質(zhì)進(jìn)行分類整理。

　　第四，參展報(bào)告需要對整個(gè)參展活動有一個(gè)總體的評估和總結(jié)，包括參展的投資回報(bào)率(ROI)、參展預(yù)算的執(zhí)行情況、參展過程評估，以及參展人員存在的問題等，據(jù)此確定下一屆參展需要調(diào)整的事宜，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

　　對展會整個(gè)流程安排妥當(dāng)?shù)钠髽I(yè)會比較重視參展報(bào)告的撰寫，也有些企業(yè)比較重視參展活動本身，很少考慮展后工作，如果參展企業(yè)能夠重視參展報(bào)告，相信一定會對企業(yè)下一步的參展，甚至企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策起到十分積極的作用，本文就參展報(bào)告如何撰寫提出了幾點(diǎn)部分要求，供大家結(jié)合企業(yè)實(shí)際參展情況撰寫。